Charakterystyka systemu dziennikowego



System dziennikowy według którego prowadzony jest obieg dokumentów jak z samej nazwy wynika polega na prowadzeniu dzienników, w których odnotowywane będą wszelkie zmiany zachodzące w firmie, które wiążą się z przyjmowaniem, wydawaniem czy też modyfikacją dokumentów.


Charakterystyka systemu dziennikowego

Foto: alatea.pl


System dziennikowy wymaga prowadzenia ksiąg rejestrujących i jest jedną z trzech odmian systemu kancelaryjnego według którego odbywa się obieg dokumentów. Często liczba dzienników wynosi więcej niż jeden, a poszczególny dziennik odnosi się do innych spraw prowadzonych przez firmę. I tak istnieją księgi rejestrujące przychodzące i wychodzące dokumenty, a także faktury oraz faksy. Pisma ułożone są w chronologii i są odpowiednio oznaczone, nie ma podziału na sprawy które dotyczą. Takie rozwiązanie zajmuje dużo czasu i wymaga sporo pracy jeżeli chcemy odnaleźć interesujący nas dokument przez co hamuje sprawny obieg dokumentów w firmie. System dziennikowy jest najbardziej popularnym rodzajem prowadzenia dokumentacji. Obieg dokumentów przy wykorzystaniu tego rodzaju systemu posiada zalety typu prosta obsługa użytkowania, lecz jego dominująca wadą jest fakt, że prowadzi on do zahamowania sprawnego i szybkiego obiegu dokumentów w firmie.





2 Odpowiedzi do “Charakterystyka systemu dziennikowego”

  1. warszawiak
    2012-08-15

    Jak dla mnie taka dokumentacja jest bardzo umolna i męcząca w prowadzeniu. Jest wiele obecnie znacznie sprawniejszych metod wprowadzania danych uważam


  2. zdrowy76
    2012-08-23

    Trzeba bardzo dokładnie prowadzić wszelką dokumentację. W przeciwnym bądź razie potem się człowiek nie odnajdzie w tych wszystkich błędach uważam osobiście


Dodaj komentarz



Kwiecień 2014

P W Ś C P S N
« marzec   maj »
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31